爭分奪秒推進(jìn)2023中國(西部)健康食品博覽會籌備工作
2023.06.14
2023中國(西部)健康食品博覽會將于6月16日至19日在綿陽國際會展中心舉行。屆時,將舉辦“一展三會四論壇一走廊”等活動。盛會即將開幕,而幕后工作早已緊鑼密鼓展開……
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6:00 場館保障籌備組
早上6點(diǎn),在各展館、論壇活動現(xiàn)場,場館保障籌備組已忙碌起來。他們全面開展電力系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)檢查,完成博覽會安全應(yīng)急演練。加強(qiáng)環(huán)境整治提升工作,清洗展館外墻,對會展中心片區(qū)、停車場、草坪進(jìn)行了全方位的清理,垃圾日產(chǎn)日清,使整個會展中心內(nèi)外干凈、整潔,散發(fā)潔凈的活力。
10:00 展覽展示籌備組
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接到中國(西部)健康食品展執(zhí)行任務(wù)以來,科發(fā)會展人迅速進(jìn)入“臨戰(zhàn)狀態(tài)”,全身心投入到籌備當(dāng)中。開展“頭腦風(fēng)暴”、制定展覽展示規(guī)劃、展位規(guī)劃,開展企業(yè)及展品審查,完成特裝搭建效果審核,編制參展商手冊、安排倉儲物流等服務(wù)保障工作,每一個環(huán)節(jié)都經(jīng)過反復(fù)的討論,每一個步驟都經(jīng)過多次的推演。工作任務(wù)千頭萬緒,但卻有條不紊。他們說:承辦工作無論巨細(xì)都要力求盡善盡美、盡心盡力……
14:00 論壇活動籌備組
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博覽會共7項主題活動、2個專項活動。主辦方、承辦方、執(zhí)行方具體工作人員雖然來自天南海北,但這并不影響我們的凝聚力和執(zhí)行的效率,各項工作均按照我們設(shè)定的時間節(jié)點(diǎn)逐一完成。在整個會務(wù)籌備的過程中,全體會務(wù)人員都能積極主動地提出合理化建議,并且在相互協(xié)作時彼此協(xié)調(diào),不推諉,不誤時,準(zhǔn)時有序完成各項工作。在這背后,體現(xiàn)出科發(fā)會展人一絲不茍、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,展現(xiàn)出團(tuán)結(jié)一致的科發(fā)會展人精神風(fēng)貌。一切努力,只為了給參會嘉賓呈現(xiàn)出更多的精彩……
20:00 接待后勤籌備組
面對規(guī)模大、規(guī)格高的行業(yè)盛會,接待后勤組人員切實把責(zé)任扛在肩上,把擔(dān)當(dāng)落實到行動中。從接站送站,到住宿餐飲,從報到現(xiàn)場的安排布置,到交通的協(xié)調(diào)保障,每項工作倒排工期,明確具體的工作標(biāo)準(zhǔn)、實施步驟,努力做好一件件小事、注重服務(wù)的一個個細(xì)節(jié),只為贏得一場完美的呈現(xiàn)……
22:00 綜合事務(wù)籌備組
精益求精是綜合事務(wù)組成員的自我要求,夙興夜寐、熬更守夜是他們的工作常態(tài)。統(tǒng)籌建立了定期會議、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、信息報送、重要事項報審等工作機(jī)制,目前每日通報工作推進(jìn)、督查督辦、工作計劃和存在的問題,及時督促相關(guān)工作落地銷號,有效保障健康食品博覽會各項執(zhí)行工作有序開展。?
努力的人都是會發(fā)光的,相信每一個腳踏實地、認(rèn)真付出的科發(fā)會展人都會找到自己的發(fā)光點(diǎn),照亮未來的人生之路。